Association Loi 1901 à but non lucratif
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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
DU
25 MAI 2003
Le dimanche 25 mai 2003 à 10 heures s'est tenue l'assemblée générale
annuelle de l'association Tramps Like Us.
Etaient présents 51 membres de l'association parmi les 247 membres inscrits au 25 mai 2003, régulièrement convoqués à l'assemblée par courrier électronique ou courrier postal quant aux membres n'étant pas pourvus d'accès internet.
Par application de l'article 7 du règlement intérieur de l'association, l'assemblée a voté la résolution présentée aux membres par une majorité simple des votes exprimés. Le vote s'est effectué à main levée.
L'assemblée s'est exprimée sur l'ordre du jour suivant :
- présentation des principales activités développées
par l'association en 2002 et 2003 ;
- présentation des comptes 2002-2003 ;
- cotisation annuelle ;
- questions diverses.
Suite à un historique de la création de l'association et à
un rappel des principales activités développées au cours
de l'année 2002-2003, une présentation des comptes fut effectuée,
laissant apparaître que l'impression du fanzine par un professionnel augmentait
les coûts de façon significative, impression à laquelle
les frais annexes (envoi et timbrage) doivent être ajoutés (comptes
disponibles sur demande). Cet élément nouveau incita le bureau
à soumettre aux membres abonnés une résolution relative
à l'augmentation de la cotisation.
Le nombre de tirages des différentes éditions du fanzine ayant vu leur nombre augmenter avec le nombre d'abonnés, le bureau a en effet souhaité sous-traiter l'édition des fanzines à un imprimeur professionnel. Cette opération a donné lieu à une impression de meilleure qualité, nettement souhaitable pour les membres abonnés.
Tirages du fanzine depuis sa création :
- fanzine numéro 0 - "Edition spéciale" (lancement)
: 93 tirages manuels sur 8 pages
- fanzine numéro 1 : 194 tirages manuels sur 16 pages
- fanzine numéro 2 : 250 tirages imprimerie sur 20 pages
- fanzine numéro 3 : 300 tirages imprimerie sur 20 pages.
Quant aux frais fixes annexes supportés (paiement du domaine internet
- boîte postale - frais de timbrage - cartes de membres
), ils s'élèvent
environ à un montant de 400 euros.
RÉSOLUTION UNIQUE : COTISATION ANNUELLE
La cotisation annuelle 2002 s'élevait à un montant de 15 euros
pour 4 fanzines édités périodiquement. Au vu des comptes,
il apparaît que cette somme ne couvre pas totalement les frais engagés
pour la réalisation du fanzine. Il est donc proposé à l'assemblée
une augmentation du montant de la cotisation annuelle, passant de 15 euros à
20 euros.
Cette résolution fut votée à l'unanimité.
Cette augmentation prendra effet au jour de la publication du présent compte-rendu en ligne sur le site de l'association.
QUESTIONS DIVERSES
L'opération consistant à fournir des places de concert, à la demande des membres adhérents et par l'intermédiaire des commandes par eux exprimées, s'est avérée neutre sur le plan comptable pour les concerts suivants :
- France - Paris, Stade de France : opération neutre. Un léger
gain né des opérations annexes d'organisation (déplacement
en bus, hôtel
), du fait de l'arrondissement à la décimale
supérieure.
- Italie : Milan. Suite à un problème de mise à disposition
des places, une difficulté pour obtenir les places ainsi qu'une mauvaise
proportion gradins/fosse est à déplorer. Nous avons toutefois
en notre disposition le nombre de places voulues.
L'opération de création de T-shirts à l'occasion du concert
du Stade de France est largement déficitaire du fait du stockage des
T-shirts restés à ce jour invendus. Sur l'ensemble des 200 T-shirts
créés, 136 ont été vendus. Nous souhaitons féliciter
et remercier de nouveau les participants à l'opération de création
des T-shirts au cours du concours.
Participation des membres au fanzine
Comme nous l'avions souligné auparavant, nous sommes heureux de solliciter
les membres à nous soumettre toute idée d'articles à paraître
dans le fanzine. Nous avons bien pris en compte les souhaits de chacun quant
aux nouveaux articles à paraître, notamment des historiques d'albums
incluant les inspirations et le contexte de création des différents
albums au moment de leur sortie. A également été exprimé
le souhait de voir davantage de traductions de livrets et d'articles publiés
dans la presse internationale.
Toute initiative prise par les membres entrant dans ce cadre sera la bienvenue,
et nous ferons notre possible pour publier un maximum de travaux, dans la limite
du nombre de pages disponibles dans le fanzine.
Nous invitons également les abonnés à faire connaître
à l'ensemble des membres les adresses de professionnels du disque (notamment
des magasins collectors) dans leur entourage géographique proche en nous
adressant les coordonnées de ces professionnels.
Convention
La convention annuelle se tiendra le week-end du 11 novembre 2003. Aucun lieu
n'est encore présenté avec certitude pour accueillir cette convention,
bien que le sud de la région parisienne ait été proposé.
Ce lieu permettrait aux membres habitant l'est de la France ainsi que l'est
de l'Europe francophone de pouvoir se rendre à cette réunion annuelle
avec davantage de facilité. Vos initiatives et idées nous intéressent
pendant ces 3 jours.
Annuaire
L'annuaire des abonnés est en cours de réalisation. Nous invitons
les abonnés qui nous ont fait parvenir leur formulaire afin de figurer
dans l'annuaire à nous envoyer une photographie qui accompagnera leurs
coordonnées.
Paris, le 1er juin 2003,
Le bureau Tramps Like Us.