TRAMPS LIKE US
BP 90041
75721 Paris Cedex 15

Association Loi 1901 à but non lucratif

------------------------------

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU
25 MAI 2003


Le dimanche 25 mai 2003 à 10 heures s'est tenue l'assemblée générale annuelle de l'association Tramps Like Us.

Etaient présents 51 membres de l'association parmi les 247 membres inscrits au 25 mai 2003, régulièrement convoqués à l'assemblée par courrier électronique ou courrier postal quant aux membres n'étant pas pourvus d'accès internet.

Par application de l'article 7 du règlement intérieur de l'association, l'assemblée a voté la résolution présentée aux membres par une majorité simple des votes exprimés. Le vote s'est effectué à main levée.

L'assemblée s'est exprimée sur l'ordre du jour suivant :

- présentation des principales activités développées par l'association en 2002 et 2003 ;
- présentation des comptes 2002-2003 ;
- cotisation annuelle ;
- questions diverses.


Suite à un historique de la création de l'association et à un rappel des principales activités développées au cours de l'année 2002-2003, une présentation des comptes fut effectuée, laissant apparaître que l'impression du fanzine par un professionnel augmentait les coûts de façon significative, impression à laquelle les frais annexes (envoi et timbrage) doivent être ajoutés (comptes disponibles sur demande). Cet élément nouveau incita le bureau à soumettre aux membres abonnés une résolution relative à l'augmentation de la cotisation.

Le nombre de tirages des différentes éditions du fanzine ayant vu leur nombre augmenter avec le nombre d'abonnés, le bureau a en effet souhaité sous-traiter l'édition des fanzines à un imprimeur professionnel. Cette opération a donné lieu à une impression de meilleure qualité, nettement souhaitable pour les membres abonnés.

Tirages du fanzine depuis sa création :
- fanzine numéro 0 - "Edition spéciale" (lancement) : 93 tirages manuels sur 8 pages
- fanzine numéro 1 : 194 tirages manuels sur 16 pages
- fanzine numéro 2 : 250 tirages imprimerie sur 20 pages
- fanzine numéro 3 : 300 tirages imprimerie sur 20 pages.


Quant aux frais fixes annexes supportés (paiement du domaine internet - boîte postale - frais de timbrage - cartes de membres…), ils s'élèvent environ à un montant de 400 euros.


RÉSOLUTION UNIQUE : COTISATION ANNUELLE

La cotisation annuelle 2002 s'élevait à un montant de 15 euros pour 4 fanzines édités périodiquement. Au vu des comptes, il apparaît que cette somme ne couvre pas totalement les frais engagés pour la réalisation du fanzine. Il est donc proposé à l'assemblée une augmentation du montant de la cotisation annuelle, passant de 15 euros à 20 euros.
Cette résolution fut votée à l'unanimité.

Cette augmentation prendra effet au jour de la publication du présent compte-rendu en ligne sur le site de l'association.


QUESTIONS DIVERSES

L'opération consistant à fournir des places de concert, à la demande des membres adhérents et par l'intermédiaire des commandes par eux exprimées, s'est avérée neutre sur le plan comptable pour les concerts suivants :

- France - Paris, Stade de France : opération neutre. Un léger gain né des opérations annexes d'organisation (déplacement en bus, hôtel…), du fait de l'arrondissement à la décimale supérieure.
- Italie : Milan. Suite à un problème de mise à disposition des places, une difficulté pour obtenir les places ainsi qu'une mauvaise proportion gradins/fosse est à déplorer. Nous avons toutefois en notre disposition le nombre de places voulues.


L'opération de création de T-shirts à l'occasion du concert du Stade de France est largement déficitaire du fait du stockage des T-shirts restés à ce jour invendus. Sur l'ensemble des 200 T-shirts créés, 136 ont été vendus. Nous souhaitons féliciter et remercier de nouveau les participants à l'opération de création des T-shirts au cours du concours.


Participation des membres au fanzine
Comme nous l'avions souligné auparavant, nous sommes heureux de solliciter les membres à nous soumettre toute idée d'articles à paraître dans le fanzine. Nous avons bien pris en compte les souhaits de chacun quant aux nouveaux articles à paraître, notamment des historiques d'albums incluant les inspirations et le contexte de création des différents albums au moment de leur sortie. A également été exprimé le souhait de voir davantage de traductions de livrets et d'articles publiés dans la presse internationale.
Toute initiative prise par les membres entrant dans ce cadre sera la bienvenue, et nous ferons notre possible pour publier un maximum de travaux, dans la limite du nombre de pages disponibles dans le fanzine.
Nous invitons également les abonnés à faire connaître à l'ensemble des membres les adresses de professionnels du disque (notamment des magasins collectors) dans leur entourage géographique proche en nous adressant les coordonnées de ces professionnels.


Convention
La convention annuelle se tiendra le week-end du 11 novembre 2003. Aucun lieu n'est encore présenté avec certitude pour accueillir cette convention, bien que le sud de la région parisienne ait été proposé. Ce lieu permettrait aux membres habitant l'est de la France ainsi que l'est de l'Europe francophone de pouvoir se rendre à cette réunion annuelle avec davantage de facilité. Vos initiatives et idées nous intéressent pendant ces 3 jours.


Annuaire
L'annuaire des abonnés est en cours de réalisation. Nous invitons les abonnés qui nous ont fait parvenir leur formulaire afin de figurer dans l'annuaire à nous envoyer une photographie qui accompagnera leurs coordonnées.

Paris, le 1er juin 2003,
Le bureau Tramps Like Us.